La Conférence mondiale est organisée par la Blind People’s Association (BPA), Ahmedabad, Inde, qui est l'une des principales organisations au service des personnes ayant une déficience visuelle en Inde.
Le coorganisateur de la conférence est Sense India, une organisation de premier plan dans le développement de services pour les personnes sourdaveugles en Inde, au Bangladesh et au Népal.
Le comité d'accueil organise cet événement mondial en collaboration avec l'université ouverte Dr. Babasaheb Ambedkar d'Ahmedabad, qui est réputée pour son programme d'enseignement supérieur promouvant l'« Éducation pour tous ». Le campus de l'université est le lieu de la conférence.
Le thème de la Conférence mondiale de cette année est « Inclusion dans la diversité : équité et accessibilité pour tous ».